Weiterentwicklung der Dezernatsstrategie und Aufbau eines Berichtstools
Die geplanten Arbeitspakete sind abgeschlossen. Aufgrund der politischen Lage ruht das Projekt seit der Kommunalwahl.
Ziel des Projektes ist es, unsere Dezernatsstrategie weiterzuentwickeln, aus ihr klare, strategische und operative Ziele abzuleiten und ein Controlling für unsere Projekte zu etablieren.
Das Mobilitätsverhalten und die Mobilitätsbedarfe der Kölner*innen sind im ständigen Wandel. Nicht zuletzt aufgrund der notwendigen Maßnahmen zur Luftreinhaltung überprüfen wir bisherige Strategien und Ziele des Dezernats auf ihre Wirkung und Umsetzbarkeit und entwickeln sie weiter. Die Dezernatsstrategie gibt die Richtung für unser Handeln vor und erlaubt eine Steuerung des Projekt und Baumanagements für Verwaltung und Politik. Aus der Strategie können wir klare, operationalisierte Ziele ableiten, die mit einem konkreten, der jeweiligen Zielerreichung dienenden Projektportfolio hinterlegt werden.
Neue Projekte werden wir künftig im Rahmen einer Projektanmeldung hinsichtlich ihres Beitrags zur Zielerreichung analysieren, einem Projektportfolio zuordnen und so priorisieren. Wir stimmen die Strategie mit den relevanten Beteiligten ab und ermöglichen mit ihr eine transparente Darstellung und Festlegung der zu bearbeitenden Projektportfolios. Fortschritt und Zielerreichung der wichtigsten Projekte dokumentieren und steuern wir zunächst mithilfe eines niedrigschwelligen Berichtswesens. Ein geeignetes Analysetool hilft bei der Identifizierung der relevanten und wichtigen Projekte.
Wir haben aus den übergeordneten, städtischen Initiativen „Kölner Perspektiven 2030+“, der Verwaltungsreform #wirfürdiestadt sowie der systematischen Öffentlichkeitsbeteiligung eine Strategie für das Dezernat für Mobilität und Liegenschaften abgeleitet und diese visualisiert. Darüber hinaus haben wir eine entsprechende Kommunikation nach innen und außen vorbereitet. Aufbauend auf dem Handbuch für Projektmanagement haben wir ein Controlling für unsere Projekte erarbeitet.
Sobald die künftigen Strukturen des Dezernates politisch geklärt sind, werden wir unsere Strategie auf Anpassungsbedarfe überprüfen, die von uns vorbereitete Kommunikation anstoßen und das Berichtswesen für unsere Projekte etablieren.
