Schnell besser digital
Schnell besser digital wird zukünftig über ein Projektmanagement-Tool abgebildet. Wir haben einen Prototyp erstellt und ihn in einem Bereich getestet. Er steht nach einer Pilotphase allen Bereichen unserer Stadtverwaltung zur Verfügung.
Das erfolgreich eingeführte Format "Schnell besser" bieten wir nun auch digital an.
In 2017/2018 haben wir im Dezernat der Oberbürgermeisterin das Format "Schnell besser" entwickelt und erfolgreich getestet. Hierbei handelt es sich um ein niedrigschwelliges Vorschlagswesen, bei dem Kolleg*innen in Kurzworkshops Verbesserungsvorschläge für ihr direktes Arbeitsumfeld einbringen können, die anschließend zeitnah entschieden und möglichst unmittelbar umgesetzt werden. Mittlerweile wird "Schnell besser" auch in anderen Bereichen als regelmäßiges Format (zum Beispiel jährlich oder alle zwei Jahre) eingesetzt. Aufgrund der vielen positiven Rückmeldungen haben wir das Format nun weiterentwickelt. Damit wir möglichst vielen Kolleg*innen eine Teilnahme an dem Format ermöglichen können, haben wir "Schnell besser" als elektronisches Format weiterentwickelt.
Aufgrund einer Verschiebung der Prioritäten während der Corona Krise, haben wir das Projekt umplanen müssen. Wir haben uns mit ähnlichen Projekten abgestimmt, Schnittstellen identifiziert und die Anforderungen für eine technische Lösung in einem Lastenheft konkretisiert. Nach einer Recherche über vorhandene Workflowsysteme, die für Schnell Besser jedoch zu umfassend sind, haben wir die Umsetzbarkeit über bereits vorhandene Tools der Stadtverwaltung geprüft. Bei der Recherche konnten wir eine Projektmanagement-Software in die engere Auswahl nehmen, die das Format „Schnell Besser digital“ gut abbilden kann. Anschließend haben wir das digitale Format für die Umsetzung in dieser Software konzipiert und einen Prototyp inklusive Anleitung erstellt. Den Prototyp haben wir in einem Bereich des Dezernats der Oberbürgermeisterin getestet. Die daraus gewonnenen Erkenntnisse sind anschließend in die Weiterentwicklung eingeflossen.
Schnell besser digital wird nach einer Pilotphase stetig weiterentwickelt und allen Bereichen unserer Stadtverwaltung zur Verfügung gestellt.
