Ausbau von Projektmanagement Stufe 2
Für alle Bereiche der Verwaltung haben wir einheitliche Mindeststandards für das Projektmanagement definiert und schreiben diese bedarfsgerecht fort. Diese werden in digitalen und persönlichen Schulungen vermittelt und mit einer neuen Standardsoftware auch technisch unterstützt. Ein ergänzendes und handlungsfeldübergreifendes Dashboard ist im Aufbau.
Mehr und durch Mindeststandards geprägtes Projektmanagement soll Qualität, Effizienz und Erfolg der Kölner Verwaltung steigern.
Zunächst haben wir die Basis für den Auf- und Ausbau eines professionellen Projektmanagements in unserer Stadtverwaltung geschaffen. Nun geht es darum, die Grundlagen im Rahmen eines Routinebetriebs immer breiter und weiterhin lernend umzusetzen.
Die Mindeststandards für das städtische Projektmanagement prägen immer mehr unser Verwaltungshandeln: Die Standards finden stetig mehr Interesse und Akzeptanz. Die dazu angebotene interne Beratung wird genutzt. Die Projektmanagement-Schulungen finden eine hohe Nachfrage, die wir zu 100% decken konnten. Dabei haben wir bei einer Erhebung eine Zufriedenheit von durchschnittlich 1,4 (auf einer 5er-Skala) ermittelt.
Die neue und auf die Standards zugeschnittene Projektmanagement-Software ist stadtweit verfügbar und wird bislang von über 3.500 Kolleg*innen genutzt. Wir haben somit unsere inhaltlichen Ziele erreicht, jedoch haben die Vergabe und Entwicklung von IT und Schulungen - auch wegen der Pandemiebedingungen - länger gedauert als geplant. Auch wurden bereits städtische Kolleg*innen als Fachadministrator*innen der Projektmanagement-Software geschult, die in jedem unserer Dezernate als Ansprechpartner*innen für die Kolleg*innen zur Verfügung stehen.
Die Schulung haben wir in das städtische Angebot für Fortbildungen aufgenommen und steht seit Januar 2022 nun allen Projektmitarbeitenden zur Verfügung.
Die Entwicklungs- und Einführungsphase zum Projektmanagement ist in eine Routinephase übergegangen. Die dabei gewonnenen Erfahrungen lassen wir kontinuierlich in die Fortentwicklung der Standards, Schulungen und Software einfließen. Die geplante Dashboard-Anwendung wird die übergreifende Steuerung von Projekten weiter vereinfachen.
